一、本表是按照1868年先人印谱样式设计，每人填写一张表，表中各项尽量填写齐全，带“*”号的项目为必填内容；

二、由于是“孟子世家谱”，所以，在输入姓名时，“孟”字省略，但姓名只有两字者（如孟杨）则两字全输，目的是保证”姓名“有两个文字，排版印刷时更为整齐。

三、输入一项后，按键盘上的“Tab”键跳转至下一项，比用鼠标要快许多；

四、性别为男者“性别”栏且勿填写，性别为女者，请在这里复制带圈字㊛至相应位置（性别栏或子、孙名后），如不随孟姓且勿填写；

五、生卒日期不详者，分别以“1900-1-1”和“2050-1-1”代替，电话不详者可填其亲近人员的号码，不强调填写但请尽量收录，利于今后核准；

六、已故人员，在“现居住地”栏填写一个“故”字，并在“附加说明”里填其安葬地点，不详者可不填；

七、为防止重复收录，在你不能确定马上要收录人员是否被收录之前，请搜索该人姓名和邮政编码， 如果搜索不到或搜索到的人员中没有该人的信息，表明该人没被录入，此时即可填写此表， 填写完毕，一定要点下面的“提交”按钮；

八、关于“支系编号”：

首先要确认您或您马上要录入的人员所在支系是否已经有人员被入过，

确认方法：在录入页面的下面有两搜索栏，在最下面一栏的“精确”搜索里，输入您或你将要填写人员所在支系的人员父母名子和当前人的入谱名和现用名（最好分别多查几代人），如果查找不到，表明该支系尚未有人被录入，此时，要”生成新号“并复制刚生成的新号至”支系编号“文本框内；如果查找到您或您将要填写人所在支系的信息，请不要”生成新号“而是直接复制已查到的该支系的”支系编号“至”支系编号“文本框内；

支系编号是系统采用读取本地电脑上的时间再加上其它标识符而自动生成，所以，当您 电脑上的日期和时间设置不正确时，生成 的支系编号可能会超过20位，超过20位的数字，系统”不认可，此时，“提交”会不成功！

九、关于“聚集地”：由于各种原因，同姓人居住相当分散，但也有相对集中的特点，即所谓的“大杂居，小聚居”，为使同一聚集地的人员出现在谱书的同一位置，特设立此项，可根据各地情况自行添加、修改等。